Viết email bằng tiếng Trung đòi hỏi sự trang trọng, ngắn gọn và đúng quy chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết email chuyên nghiệp một cách hiệu quả.
1️⃣ Cấu Trúc Cơ Bản Của Email
Một email chuyên nghiệp bằng tiếng Trung thường bao gồm các phần sau:
✔️ Tiêu đề (主题 – Zhǔtí): Tóm gọn nội dung email.
✔️ Lời chào (称呼 – Chēnghū): Gọi đúng chức danh người nhận.
✔️ Mở đầu (开头 – Kāitóu): Giới thiệu lý do viết email.
✔️ Nội dung chính (正文 – Zhèngwén): Trình bày vấn đề chính.
✔️ Kết thúc (结尾 – Jiéwěi): Cảm ơn và mong phản hồi.
✔️ Chữ ký (署名 – Shǔmíng): Họ tên, chức danh và thông tin liên hệ.
2️⃣ Cách Viết Tiêu Đề Email
Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn, phản ánh đúng nội dung. Ví dụ:
✔️ 会议邀请：下周五上午10点线上会议 (Thư mời họp: Cuộc họp trực tuyến vào 10h sáng thứ Sáu tuần tới)
✔️ 申请合作机会 – 关于市场推广 (Đề xuất hợp tác – Về chiến lược tiếp thị)
✔️ 请确认合同细节 (Vui lòng xác nhận chi tiết hợp đồng)
3️⃣ Cách Viết Lời Chào
Lời chào cần thể hiện sự tôn trọng, có thể dùng:
✔️ 尊敬的王经理，您好！ (Kính gửi Giám đốc Vương, chào ngài!)
✔️ 亲爱的张先生，您好！ (Thân gửi ông Trương, chào ngài!)
✔️ 敬爱的合作伙伴，您好！ (Kính gửi đối tác thân mến, chào ngài!)
4️⃣ Cách Viết Mở Đầu
Phần mở đầu cần giới thiệu lý do viết email một cách ngắn gọn:
✔️ 我是ABC公司的李华，特此写信与您沟通合作事宜。
(Tôi là Lý Hoa từ công ty ABC, tôi viết email này để trao đổi về cơ hội hợp tác.)
✔️ 希望您一切顺利。我写这封邮件是想讨论…
(Hy vọng mọi việc của anh/chị đều suôn sẻ. Tôi viết email này để thảo luận về…)
5️⃣ Cách Viết Nội Dung Chính
🔹 Nếu đề nghị hợp tác:
✔️ 我们希望与贵公司建立长期合作关系，并探讨共同发展的机会。
(Chúng tôi hy vọng hợp tác lâu dài với quý công ty và tìm kiếm cơ hội phát triển chung.)
🔹 Nếu yêu cầu thông tin:
✔️ 请您提供关于…的详细信息，以便我们进一步讨论。
(Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về…, để chúng tôi có thể thảo luận thêm.)
🔹 Nếu phản hồi email trước đó:
✔️ 关于您的来信，我们已经进行了讨论，以下是我们的反馈：…
(Về email của anh/chị, chúng tôi đã thảo luận và có phản hồi như sau:…)
6️⃣ Cách Viết Kết Thúc
🔹 Cảm ơn và mong phản hồi:
✔️ 期待您的回复，谢谢！ (Mong nhận phản hồi từ bạn, cảm ơn!)
✔️ 如有任何问题，请随时联系我！ (Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ tôi!)
🔹 Đề nghị hành động tiếp theo:
✔️ 希望我们可以进一步讨论合作细节，期待您的安排。
(Hy vọng chúng ta có thể thảo luận thêm về chi tiết hợp tác, mong sớm nhận được sự sắp xếp của anh/chị.)
7️⃣ Cách Ký Tên Email
🔹 Trịnh trọng:
✔️ 敬礼，(Jìnglǐ, Trân trọng kính chào)
✔️ 此致敬礼！(Cǐzhì jìnglǐ! Trân trọng kính chào)
🔹 Thân mật hơn:
✔️ 祝好！(Zhù hǎo! Chúc bạn mọi điều tốt đẹp!)
✔️ 祝您一切顺利！(Zhù nín yīqiè shùnlì! Chúc anh/chị thuận lợi mọi việc!)
📌 Chữ ký cuối email:
张伟 (Trương Vĩ)
市场经理 (Giám đốc Marketing)
ABC公司 (Công ty ABC)
📧 Email: zhangwei@abc.com
📞 Điện thoại: +86 123 4567 890
8️⃣ Mẫu Email Hoàn Chỉnh
📩 Chủ đề: 会议邀请：下周五上午10点线上会议
📌 Kính gửi Giám đốc Vương,
您好！希望您一切顺利。
我是ABC公司的李华，我写这封邮件是想邀请您参加我们公司组织的线上会议。
📅 会议时间： 下周五上午10点（北京时间）
📍 会议方式： 线上会议（Zoom）
📝 会议内容： 讨论市场推广合作方案
如果您有时间参加，请回复邮件确认。期待您的回复！
此致敬礼！
李华
市场部经理
ABC公司
Viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Trung không khó nếu bạn nắm vững cách trình bày và sử dụng ngôn ngữ phù hợp. Hy vọng bài viết này giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp qua email với đối tác hoặc đồng nghiệp Trung Quốc! 🚀
Ngoài ra, giành cho những bạn đam mê học tiếng Trung nhưng không có nhiều thời gian. Zhong Ruan tự hào là trung tâm đào tạo tiếng Trung online chuyên nghiệp, mang đến các khóa học chất lượng với mức phí hợp lý. Học viên tại đây không chỉ được cung cấp giáo trình miễn phí, mà còn được tham gia vào các buổi học tương tác trực tiếp với giáo viên. Các khóa học tại Zhong Ruan bao gồm:
- Khóa học tiếng Trung sơ cấp thực chiến
- Khóa học tiếng Trung dành cho học sinh, sinh viên
- Khóa học tiếng Trung online 1 kèm 1
- Khóa học tiếng Trung trung cấp 1
- Khóa học tiếng Trung trung cấp 2
- Khóa học tiếng Trung cao cấp 1
- Khóa học tiếng Trung cao cấp 2
- Khóa học tiếng Trung dành cho trẻ em
Nếu bạn muốn tìm hiểu từ vựng về các chủ đề thu hút khác, đừng quên theo dõi blog của Zhong Ruan nhé!
